رسالة المكتبة:
ترتبط رسالة مكتبة المعهد ترتبط بالرسالة التي يعمل على تأديتها المعهد و التي ترتبط بشكل مباشر برسالة "تبليغ الدين المحمّدي الأصيل".
هدف المكتبة:
إن مكتبة المعهد تسير على طريق رسمته وفق مخطّط واضح من أجل الوصول إلى الكفاية في تحقيق الهدف المحدّد و هو:
تأمين طلب المستفيدين لأوعية المعلومات على اختلاف أشكالها ، و بما تحتوي عليه هذه الأوعية من معلومات ذات ارتباط بالمجالات المعرفيّة المرتبطة بالبرامج الدراسيّة بشكل أوّلي، و المرتبطة بها بشكل ثانوي من جهة كونها تشكّل رافداً للمعلومات مصدره المجالات المعرفيّة المتداخلة.
أسلوب إدارة المكتبة:
تقوم إدارة المكتبة بأعمالها وفق مخطّط محدّد يشتمل على أهداف وخطط مرحليّة وبديلة و برامج عمل، والتي يباشر تنفيذها بأسلوب الإدارة بالأهداف.
مهام إدارة المكتبة:
تقوم إدارة المكتبة من أجل الوصول إلى الكفاية في تحقيق هدفها بالمهام التالية:
1 - الإعارة و الإرجاع :
تسعى إدارة المكتبة إلى تأمين كل طلبات الإعارة التي يتقدّم بها المستفيدون وقد بلغت في تحقيق ذلك المستوى الذي ينسجم مع الإمكانيات الماديّة و البشريّة التي توفّرت لديها.
تنقسم الإعارة من جهة المكان إلى إعارة خارجيّة و إعارة داخليّة.
الإعارة الخارجيّة : هي حق للمستفيد في أن يستفيد من مختلف أنواع أوعية المعلومات المتوفّرة و المتاحة خارج حرم المكتبة وفق النظام التالي:
أ- نظام الإعارة الخارجيّة: ينظّم حركة المستفيد حين مباشرة حقّه في الإستفادة من مختلف أوعية المعلومات المتاحة خارج حرم المكتبة.
بنود النظام :
أ- يحق للمستفيد استعارة أي وعاء معلومات مسموح؛
ب- يكتسب المستفيد حق الإعارة الخارجيّة بالشروط التالية:
- أن يكون منتسباً إلى المعهد.
- أن يشترك رسمياً في المكتبة وفق الشروط المحدّدة.
ت- مدّة الإعارة الخارجيّة لكلّ مستفيد هي خمسة أيّام.
ث- عدد إجمالي الأوعية المسموح إعارتها خارجيّاً، هو خمسة أوعية (كتب، دوريّات، أشرطة كاسيت...إلخ).
ج- كل مستفيد من الإعارة الخارجيّة يضمن ما أخذ.
الإعارة الداخليّة:
هي حق للمستفيد في أن يستفيد من مختلف أنواع أوعية المعلومات المتوفِّرة و المتاحة داخل حرم المكتبة وفق النظام التالي:
1- نظام الإعارة الداخليّة : ينظّم حركة المستفيد حين مباشرة حقّه في الإستفادة من مختلف أوعية المعلومات المتاحة داخل حرم المكتبة.
2- بنود النظام :
أ- يحقّ للمستفيد استعارة كل وعاء معلومات، أو الإستفادة منه داخل حرم المكتبة.
ب- يكتسب المستفيد حق الإعارة الداخليّة إذا توفّرت فيه الحالات التالية:
- أن يكون منتسباً إلى المعهد.
- أن يترك رسمياً في المكتبة وفق الشروط المحدّدة.
- أن يكون من أصدقاء المعهد.
ت- كلّ مستفيد من الإعارة الداخليّة يضمن ما أخذ.
قاعات الإعارة : في سياق تأمين أفضل الخدمات للمستفيدين من المكتبة، عملت إدارة المكتبة على تجهيز قاعات الإعارة بحسب الإمكانيّات المتاحة و الشروط العامّة لتجهيز المكتبات، فتمّ تجهيز قاعة الإعارة العامّة، و هي تحتوي على الكتب و أشرطة الكاسيت المهيّئة للإعارة الخارجيّة و الداخليّة، كذلك تمّ تجهيز قاعات الإعارة الداخليّة التي تشمل الإتصال بالشبكة، و أجهزة الحاسوب، و الأقراص المدمجة، و الكتب المسموحة داخليّاً، و الدوريّات المتخصّصة، التي ترتبط بالمجالات المعرفيّة المرتبطة بالبرامج الدراسيّة بشكل أوّلي، و المرتبطة بها بشكل ثانوي من جهة كونها تشكّل رافداً للمعلومات مصدره المجالات المعرفيّة المتداخلة.
أمّا قاعات الإعارة الداخليّة؛ فهي تشمل قاعة المطالعة و التحقيق للمعلومات المكتوبة ورقيّاً، كما و تشمل قاعة المطالعة و التحقيق للمعلومات المكتوبة إلكترونيّاً.
2- الخدمة المرجعيّة:
تقدّم إدارة المكتبة هذه الخدمة الضروريّة و الحسّاسة، عبر فرع الخدمة المرجعيّة، و الذي تنقسم أعماله إلى الخدمة المرجعيّة المباشرة و الخدمة المرجعيّة غير المباشرة.
و يقدّم الفرع عبر القسم الأوّل الخدمات التالية:
أ- الإجابة على الأسئلة المرجعيّة التي يتقدّم بها المستفيدون بشكل مباشر.
ب- إرشاد الروّاد و توجيههم إلى الأماكن التي يحتاجونها.
ت- تعليم و تدريب المستفيدين على استخدام المراجع المختلفة.
ث- تقديم المراجع المناسبة للباحث و إعداد ببليوغرافيا بالمراجع المتوفّرة في المكتبة تناسب البحث الذي يقوم به.
كما و يقدّم الفرع عبر القسم الثاني الخدمات التالية:
أ- اختيار المراجع المناسبة و التي تنسجم مع هدف المكتبة.
ب- ترتيب المراجع على الرفوف و إعادتها إلى أماكنها بعد الاستفادة منها.
ت- تبادل المراجع و الخدمات المرجعيّة مع المكتبات و مراكز المعلومات الأخرى.
ث- تقييم المراجع و الخدمة المرجعيّة المقدّمة.
كما و يقدّم الفرع خدمات أخرى مثل ضبط الإعارة الداخليّة للمراجع، والإشراف على قائمة المراجع، كما و يعمل على إعداد فهرس خاص للمراجع، و إعداد دليل لفرع الخدمة المرجعيّة، و إعداد تقارير حول الفرع و الخدمات التي يقدّمها.
3 - طباعة و تصوير:
تقدّم المكتبة خدمة الطباعة، بواسطة الاتصال بالشبكة الداخليّة عبر الحاسوب، ولهذه الخدمة أهميّة خاصة من جهتين:
الأولى : تسهِّل على المستفيد إنجاز أبحاثه لجهة التقميش و الطباعة، و من أجل ذلك تقوم إدارة المكتبة بالتعاون و التنسيق مع دائرة المعلوماتيّة، بالعمل على تصميم برنامج متخصّص في العمليّة البحثيّة، هدفه مكننة أكثر الخطوات البحثيّة؛
الثانية : حصول المستفيد على البيبليوغرافيا، و مواد البحث مطبوعة على الأوراق.
أمّا التصوير فهو يخفّف على المستفيدين و على العاملين على ملف الإعارة و الإرجاع أعباء نقل المصادر و ما يشتمل عليه من إمكان تعريض المصدر أو المرجع إلى التلف، كما و يسمح بزيادة نسبة الاستفادة من المراجع.
4- التنمية المستدامة:
إن الهدف الذي تعمل إدارة المكتبة على السعي إلى تحقيقه يختزن عوامل مرتبطة بالحركة العلميّة النشطة، بشكل مباشر و غير مباشر، و لهذا تكون عمليّة الوصول إلى الكفاية في تحقيقه هي عمليّة مستدامة لأن هذا النوع من الأهداف مرتبط بالبعد العلمي المعنوي و هذا البعد لا حدّ له.
من أجل ذلك تكون التنميّة المستدامة الأسلوب الأمثل الذي يدخل في مكوّنات أسلوب الإدارة بالأهداف، و يكون الرابط المشترك بينهما هو أسلوب العمل على مراحل؛ فيكون لكل مرحلة أهدافها الخاصّة، أمّا ترتيب المراحل فهو يتدّرج زمنيّا و بشكل تصاعدي من المهم إلى الأهم، و في سياق ذلك نذكر بعض الأمثلة العمليّة:
1- تنمية الإعارة و الإرجاع؛
2- تنمية فرع الخدمة المرجعيّة؛
تسعى إدارة المكتبة دائماً إلى تقديم أفضل الخدمات إلى مجتمع المستفيدين و ذلك من أجل الوصول المستمر إلى الكفاية في تحقيق الأهداف المرتبطة بالهدف الذي تعمل على تحقيقه المستمر و المرتبط برسالة المعهد المرتبطة برسالة "تبليغ الدين المحمّدي الأصيل"
